Sha-Peau Digital mailroom

Organisaties, groot en klein, moeten steeds meer papieren documenten verwerken. Voor de meeste organisaties wordt de dagelijkse poststroom van binnenkomende klantenbrieven, formulieren, aanvragen, betalingen en andere correspondentie behandeld door een back-office verwerkingscentrum of postkamer. Op deze manier omgaan met inkomende correspondentie is een arbeidsintensieve handeling en is een aanzienlijke overhead kostenpost voor de organisatie. Op basis van haar langjarige expertise heeft BCT Digital Mailroom ontwikkeld, de solution voor de optimalisatie van uw postverwerking!

Met behulp van Digital Mailroom kunnen organisaties de verwerking van binnenkomende correspondentie stroomlijnen. Digital Mailroom zorgt ervoor dat documenten snel gedigitaliseerd en vervolgens naar de juiste afdelingen gedistribueerd kunnen worden. Organisaties zijn in staat correspondentie sneller te verwerken en reageren efficiënter op verzoeken van klanten, waardoor het aangeboden customer service niveau verbeterd wordt. Het aantal verloren en beschadigde documenten in een organisatie kan aanzienlijk worden verlaagd. Bovendien kan van elk document in de organisatie een audit-trail worden gecreëerd om te voldoen aan compliancy en governance behoefte binnen de organisatie.