Vastgoed

De vastgoedsector is een sector waarin drie aspecten een rol spelen: het eigendom, de organisatie die deze ter beschikking stelt en de financien. Het kopen of verhuren van vastgoed aan personen of organisaties vereist een flinke investering, niet alleen financieel maar ook in relationele sfeer. Verbeterde productiviteit en klanttevredenheid zijn daarom de belangrijkste speerpunten van deze vastgoedorganisaties. 

Woningcorporaties

Deze verenigingen werken samen met een grote verscheidenheid aan organisaties, zoals de serviceverlener voor het onderhoud en andere dienstverlenende organisaties en leveranciers. Hierdoor heeft men te maken met een grote diversiteit aan documentstromen. Eenvoudige toegang tot dossiers en een korte doorlooptijd van binnenkomende aanvragen, contracten en factuurverwerking is cruciaal om alle partijen tevreden te houden. Bovendien zorgt de wet- en regelgeving ervoor dat ook deze organisaties de nodige elektronische documenten dienen op te slaan, op dezelfde manier als ze dat voorheen met papieren documenten deden.

Makelaardij

Makelaars en agentschappen hebben net als de woningcorporaties te maken met grote documentenstromen. Denk hierbij aan verkoop- en huurovereenkomsten, hypotheek contracten, registratieformulieren van de bank, formulieren voor eigendombeheer en foto’s van locaties, grondstukken, plaatsbeschrijvingen, etc. Ook zij  worden geconfronteerd met allerlei zaken in een poging al deze documenten te beheren: verkeerd opgeslagen papieren, tijd die verloren gaat aan het zoeken van specifieke documenten en dossiers, etc.

BCT's ECM suite slaat alle documenten en bestanden op volgens de internationale normen en routeert deze via workflow naar de juiste personen op de afdeling. Bovendien biedt de oplossing gemakkelijke toegang tot de nieuwste versie van het document via versiebeheer. De elektronische verwerking van documenten zal niet alleen het proces binnen uw organisatie versnellen, maar biedt ook beveiligde toegang tot alle actuele en gearchiveerde documenten vanaf elke locatie op elk gewenst tijdstip. Bovendien biedt BCT specifieke oplossingen voor contract management en de verwerking en afhandeling van uw binnenkomende facturen met de purchase to pay oplossingen.

Samenwerking met SG|automatisering

In Nederland werkt BCT nauw samen met SG|automatisering. SG levert software en diensten aan woningcorporaties en andere vastgoed beheerders zoals agenten en makelaars.

Meer informatie over SG|automatisering? Klik dan hier.