Wegen- en utiliteitsbouw

In de bouwsector kenmerkt de dagelijkse praktijk zich door een grote hoeveelheid aan informatie-uitwisseling. Dit op kantoor of de bouwplaats en met interne of externe partijen. Een consequente, gestructureerde manier van documentbehandeling biedt dan uitkomst. Van routing tot versiebeheer, van hergebruik tot archivering, een Document Management Systeem (DMS) heeft het in zich.

Ieder bedrijfsproces in de bouwsector kent verschillende fases (van planvorming tot uitvoering) waarin diverse soorten documenten worden gegenereerd. Documenten die zowel afkomstig zijn van intern of extern en dit schriftelijk of digitaal. DMS is de totaaloplossing voor de complete informatiestroom van concept tot archief. DMS maakt het mogelijk alle documenten eenduidig, centraal vast te leggen. Zowel interne documenten als externe documenten. Ook digitale documenten die via externe kanalen zoals e-mail en Internet een organisatie binnenkomen, kan in het juiste dossier worden opgeslagen. Deze dossiers kunnen te allen tijde, overal worden geraadpleegd, zodat men altijd direct de beschikking heeft over de meest actuele (project)informatie.

Naast het Document Management Systeem, is MyCorsa ook erg interessant voor bedrijven in de bouw. Met MyCorsa kunnen via een gebruiksvriendelijke interface documenten in en vanuit DMS geregistreerd, bewerkt en opgevraagd worden. Middels de webvariant is de ontsluiting eenvoudig en ‘anywhere’ en ‘anyplace’ beschikbaar. Waar een gebruiker zich ook bevindt, de documenten zijn in CORSA altijd benaderbaar. Daarnaast wordt er in de bouwsector gebruikt gemaakt van inkoopfactuurherkenning. Deze functionaliteit stroomlijnt het betalingsproces binnen een organisatie door het verwerken van een gescande of elektronische factuur. Dit geeft een directe verwerking in de financiële administratie. De verdere afhandeling, verwerking en goedkeuring van de inkoopfactuur kan worden vormgegeven middels een workflow applicatie.

Samenwerking met VanMeijel

In Nederland en België werkt BCT nauw samen met VanMeijel Automatisering, dé specialist in ICT voor de bouw. Metacom, het product van VanMeijel ( de leverancier voor de bouwsector) genereert zelf als Bouw-ERP applicatie ook veel belangrijke informatie, die gestructureerd vastgelegd moet worden. Te denken valt aan facturen, maandrapportages, inkoopcontacten, maar ook brieven vanuit een CRM systeem. 

Meer informatie over VanMeijel Automatisering? Klik hier.