Die Bearbeitung eingehender Rechnungen kostet Organisationen immer mehr Zeit und Geld. Immer häufiger muss qualifiziertes Finanzpersonal manuell Daten aus den eingehenden Rechnungen in das Finanzsystem übertragen. Mitarbeiter mit Finanzwissen verlieren Zeit bei simplen Verwaltungsaufgaben, wodurch Zeit und Fachwissen verloren geht.

Mit IDT InvoiceReader optimieren Sie die Prozesse in Ihren Finanzabteilungen, indem manuelle Handlungen, die für die Verarbeitung der eingehenden Rechnungen notwendig sind (z.B. die Dateneingabe in das Finanzsystem), automatisiert werden. IDT InvoiceReader liest automatisch alle wichtigen Daten aus den eingehenden Rechnungen aus und verarbeitet diese Daten, um Sie im nächsten Schritt Ihrer Finanzanwendung, Ihrem ECM, ERP, Dokumentenmanagement und/oder Workflow System bereitzustellen. Denken Sie in diesem Zusammenhang an Rechnungsnummern, das Rechnungsdatum, Beträge, Rechnungszeilen, Steuern usw. Außerdem können diese Daten an mehrere Empfänger gesendet werden, wodurch Informationen schnell und immer zur Verfügung stehen.

Das Ergebnis: Mitarbeiter der Finanzabteilung können sich mehr auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, wodurch die Produktivität in der Finanzabteilung steigt. Auf diese Weise können Bearbeitungszeiten erheblich verkürzt sowie Zeit und Kosten eingespart werden. Außerdem schaffen Sie mit IDT InvoiceReader absolute Transparenz im Eingabeverarbeitungsprozess aller Ihrer eingehender Rechnungen.