Jedes Jahr wenden Organisationen für das Verarbeiten eingehender Informationsströme viel Zeit und Geld auf. Dazu gehören auch eingehende Formulare auf Papier wie Fragebögen, Anmeldeformulare, Anträge, Multiple-Choice-Prüfungen, Studien, medizinische Dokumente usw. Die Verarbeitung dieser Formulare mittels manueller Dateneingabe ist ein zeitraubender, fehleranfälliger und arbeitsintensiver Prozess, der hohe Kosten verursacht. Das zunehmende Informationswachstum hat außerdem dazu geführt, dass zu den wichtigen Zielvorgaben in Organisationen die Erhöhung der Produktivität und Kostendämpfung zählen. Mit IDT FormsReader bietet BCT ein vielseitiges Produkt an, das den Prozess der Informationsextraktion aus Ihren Formularen effizient und reibungslos ermöglicht.

IDT FormsReader ist die perfekte, skalierbare Lösung für Organisationen wie Behörden, Banken oder andere Finanzeinrichtungen, Versicherungen, Bildungs-, Pflege- und Forschungseinrichtungen, die täglich große Mengen an Dokumenten verarbeiten müssen. Mit IDT FormsReader optimieren Sie die Prozesse innerhalb Ihrer Organisation und erhöhen die Präzision der Dateneingabe, indem Sie manuelle Handlungen, die für die Verarbeitung der eingehenden Formulare notwendig sind, automatisieren. IDT FormsReader liest automatisch alle wichtigen Daten aus den eingehenden Formularen aus und verarbeitet diese Daten, um Sie im nächsten Schritt für Ihr Informationssystem bereitzustellen: ECM, Dokumentenmanagement und/oder Workflow System. Zu diesen Daten gehören unter anderem Rechnungsnummern, Personendaten, das Datum, Auswahlfelder, Tabellen usw. Außerdem können diese Daten an mehrere Empfänger gesendet werden, so dass Informationen schnell und immer zur Verfügung stehen.

Das Ergebnis: Mitarbeiter können sich mehr auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, wodurch die Produktivität in der Abteilung steigt. Bearbeitungszeiten werden erheblich verkürzt sowie Zeit und Kosten eingespart. Außerdem schaffen Sie mit der IDT Capture-Plattform absolute Transparenz im Eingabeverarbeitungsprozess aller Ihrer eingehenden strukturierten, unstrukturierten und halbstrukturierten Formulare.