Immobilien

Die Immobilienwirtschaft ist eine Branche, in der drei Aspekte eine Rolle spielen: das Eigentum, die Organisation die es zur Verfügung stellt, und die Finanzen. Verkauf oder Vermietung von Immobilien an Einzelpersonen oder Organisationen erfordert eine erhebliche Investition, nicht nur finanziell, sondern auch relational. Verbesserte Produktivität und Kundenzufriedenheit sind daher äußerst wichtig für Immobilien Organisationen.

Wohnungsbaugesellschaften
Diese Verbände arbeiten zusammen mit einer Vielzahl von Organisationen, wie Wartungsdienstleister und andere Service-Organisationen. Dies resultiert in einer Vielzahl von Dokumentflüssen. Einfacher Zugriff auf Dateien und eine kurze Laufzeit von eingehenden Bewerbungen, Verträgen und Rechnungen ist von entscheidender Bedeutung um alle Beteiligten zufrieden zu stellen. Darüber hinaus bestimmen Gesetze und Rechtsvorschriften, dass auch diese Organisationen elektronische Dokumente auf die gleiche Art und Weise speichern müssen, wie sie es zuvor mit Papierdokumenten gemacht haben.

Maklergeschäft
Makler und Agenturen, müssen sich genau wie die Wohnungsbaugesellschaften, mit einer großen Anzahl von Dokumentflüssen befassen. Denken Sie an Vertriebs- und Pachtverträge, Hypotheken-Verträge, Eintragungsformulare der Bank, Bilder von Orten und Grundstücken usw. Auch sie kennen die Probleme die bei der Verwaltung von Dokumenten entstehen können: Falsche Lagerung von Dokumenten, die verlorene Zeit in der man nach bestimmten Dokumenten und Dateien sucht, etc.

BCT's ECM-Suite speichert alle Dokumente und Dateien in Übereinstimmung mit internationalen Standards und leitet sie per Workflow an die richtigen Personen in der Abteilung. Darüber hinaus bietet die Lösung einfachen Zugriff auf die aktuellste Version des Dokuments mit Hilfe von Versionierung. Die elektronische Verarbeitung von Dokumenten wird nicht nur die Prozesse innerhalb Ihrer Organisation beschleunigen, sondern bietet auch einen sicheren Zugriff auf alle aktuellen und archivierten Dokumenten von überall zu jeder Zeit. Außerdem bietet BCT spezielle Lösungen für Vertragsmanagement und die Verarbeitung und Abwicklung von Eingangsrechnungen.

Die Zusammenarbeit mit SG|Automatisiering
In den Niederlanden arbeitet BCT eng mit SG|Automatisiering zusammen. SG beliefert Wohnungsgesellschaften und andere Immobilienunternehmen wie Agenten und Makler.

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